面对新型冠状病毒感染肺炎疫情,一场疫情防控的人民战役在全国打响,每个组织,每个人都在这场战役中与实践赛跑,与病毒较量。基层街道在新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作中发挥了重要作用,为了更方便查阅疫情期间来人信息资料,我街道不断完善疫情防控档案工作:
一是认真谋划,及时布局。我街道根据防控疫情有关文件精神及实际情况要求各办公室手机疫情防控工作文件材料,明确相关工作责任人,在工作中及时收集相关文件材料:纸质材料(相关文件、政策、预案、明白纸、一封信)、电子材料(微信群、朋友圈)、音频(滚动电子屏、大喇叭)。
二是健全组织,责任到人。在疫情防控工作中,由专人负责协调相关工作文件的收集、传递、发布、归档,参与防控工作的全过程,确保疫情防控工作延伸到哪里,档案工作跟随到哪里。全面掌握文件归档情况,工作落实到位。下达社区、物业储备防疫物资(消毒液、一次性口罩、喷壶、测温枪、酒精等)。
三是注重实际,灵活应对。收集各类纸质类材料,建立档案盒,可方便及时进行查阅相关材料,提高工作效率;汇总各类电子材料,建立相应工作文件夹,有专人负责对村级疫情防控工作照片进行汇总,同时建立专门文件夹进行保存,对于重点疫情来人做好登记备案,每日进行核对疫情来人的数据,对数据有专门文件夹保存。
疫情防控档案现存问题:
1.文件较多,采取单一的排序方式,有时在查找资料时需翻阅较多文件盒。
2、部门人员严重紧缺,疫情防控档案有时更新不及时。
疫情防控档案对策建议:
1、细化排序分类,在按来源排序的基础上,添加时间排序,同时在档案盒中内设档案袋,细化纸质类文件,做到更加清晰明了,更加方便信息查阅,提高工作效率。
2、再次细化人员分工,在当前人员情况下,明确纸质材料更新负责人,电子版材料更新负责人,通过专人专岗,避免材料重复更新或是遗漏更新的方式等现象,另外专人负责调度,避免上报材料时,找不到对接人的情况。