扶贫档案是扶贫工作最直接的体现和印记，展现了工作成果的同时，更间接体现了扶贫工作质量。为此，河东区九曲街道以踏石留印，抓铁有痕的态度做好档案管理，把对贫困群众的感情通过落实政策展现出来：一是完善历史档案，将2014年以来的资料逐年整理归档，将街道191户享受政策和即时帮扶户、1383户脱贫不享受政策户的识别、政策落实以及脱贫等过程以时间为轴体现出来；二是完善扶贫项目档案，经过多轮整改和提升，街道现有的佳画电子等5个扶贫项目档案已逐渐完善，从项目库建立、项目立项到项目验收确权、收益发放等都完全按流程就行，保证了项目管理的科学规范；三是完善贫困户“一户一档”，以年度收入测算和政策落实为重点，从精细化、准确度方面加大户档案整理，确保每项收入都有证明材料，该享受的政策全部得到落实，“两不愁三保障”和饮水安全有保障。同时，创造性的使用了“爱心帖”，相关做法在市级报刊上发表；四是进一步完善问题整改档案，经过自查评估、上级核查和第三方遍查等途径，逐项找出存在的问题并进行整改，截至目前，各级排查过程中发现的299项政策类问题和12个项目档案问题已全部整改完成，通过举一反三，避免今后再出现类似的问题。