一是高度重视,及时处理。街道领导高度重视政府服务热线办理工作,秉承"群众利益无小事"的工作原则,安排专人负责,实时查看12345市长热线平台,有交办件时第一时间签件受理,确保诉求第一时间受理,问题第一时间发现,回复第一时间到位。
二是完善流程,加强沟通。进一步规范办理程序,将网上信件和电话反馈分类,建立2本台账,确保办理工作有据可依、有章可循。热线办理人员收到交办件后,符合政策规定的,第一时间予以解决并及时答复。需要转接其他部门的,根据交办件具体办理时限要求,严格把握时间节点,按照“谁接办,谁负责”的原则,积极主动与来电人联系,告知应到哪个部门进行解决。同时进一步重视回访制度的落实。切实做到早发现、早处理、早回复,电话回访率达到100%。
三是梳理总结,整体提升。坚持对办理的热线转办单进行分类汇总分析,对反映最多的热点、重点问题,保证每月不少于4次的热线工作会议,与多部门联合协商,切实解决群众现实困难。同时建立主动发现问题、解决问题的长效机制,认真听取来电群众意见建议,切实提高群众满意度,确保群众合理诉求“事事有回音、件件有答复”。截至目前群众综合满意率为100%。