为进一步强化审批档案管理，助力“一次办好”改革，近期，区行政审批服务局对建局来的审批档案资料进行整理归档，并在此基础上开展信息化升级，使审批档案逐步规范化，推动政务服务标准化。

以往审批档案以纸质文件存档，纸质件面临长久保存难、易遗失损毁、难查找等问题。为解决这个问题，此次对建局以来所有审批档案进行信息升级，并存入移动硬盘备份。现在只需通过电脑输入关键字，就能够快速有效地查阅到所需的档案的电子资料。该项举措不仅解决了纸质资料存在的各项缺陷，减少了窗口办事人员查阅资料所需的时间，也大大方便了办事群众与企业进行档案查询。

一是有章可循，严格执行档案管理工作制度。严格执行档案归档、档案借阅、档案室管理、档案管理人员岗位职责和档案定期检查等规章制度，对档案综合管理工作从档案接收到档案整理编号入档都做出了明确规定，真正做到有章可循、照章办事。二是动态管理，强化后续监督。对档案接收、存储、管理、维护定期抽查，对不符合档案整理及保存要求的文件进行重新装订、整理。切实做到行政审批工作档案文件资料归档齐全、整理规范、摆放有序、标记清晰、查找便易、保管安全。三是保障到位，配备专业的档案管理设备。保障档案工作中档案盒、档案柜、打印机、扫描仪等基础设备，对档案的交接、查询、借阅、打印实施电子化，推动档案管理工作的信息化，方便后续查阅。四是强化素质，夯实档案管理人员业务能力。组织相关人员进行业务培训，学习《中华人民共和国档案法》、《山东省行政许可档案管理办法》、《山东省行政执法案卷管理办法》，让工作人员充分认识到档案管理工作重要性，为提升档案管理水平打下坚实基础。五是照章办事，规范审批档案利用流程。严格执行档案归档、档案借阅、档案室管理、档案管理人员岗位职责和档案定期检查等规章制度，认真做好档案查询工作，充分利用档案的实时效应，为业务科室的档案信息提供方便的同时，严格执行保密制度。

档案管理工作是行政审批管理工作的重要组成部分，是提高行政审批工作质量和工作效率的必要条件。通过对资料进行收集、分类、编号、扫描、归档等流程，实现了纸质和电子档案共同管理。改革不停步，服务无止境，河东区行政审批服务局将继续从一件件小事做起，不断完善自身，依托信息化手段，优化政务模式、载体和环境，不断提高政务服务效能，全力打造最优营商环境。（赵丽梅）